Wednesday, May 4, 2011
Pengertian Rekrutmen dan Seleksi
11:09 AM | Posted by
bowosukses Pengertian Rekrutmen
• Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik para pelamaruntuk dipekerjakan dalam dan oleh perusahaan.
• Rekrutmen dapat dikatakan sebagai proses untuk
mendapatkan sejumlah SDM(karyawan) yang berkualitas untuk menduduki suatu jabatan/pekerjaan dalam suatuperusahaan.• Proses rekrutmen berlangsung mulai mulai dari saat mencari pelamarhingga pengajuan lamaran oleh pelamar.
• Alasan Dasar Rekrutmen
• Berdirinya organisasi baru
• Adanya perluasan kegiatan organisasi
• Terciptanya pekerjaan dan kegiatan baru
• Adanya pekerja yang pindah ke organisasi lain
• Adanya pekerja yang berhenti, baik dengan hrmat maupun tidak hormatsebagai tindakan punitif
• Adanya pekerja yang berhenti karena memasuki usia pensiun
• Adanya pekerja yang meninggal dunia
• Beberapa alternatif diluar rekrutmen
Rekrutmen merupakan suatukegiatan dalam MSDM yang memerlukan biaya tinggi, antara lain untuk preprosesriset interview, pembayaran fee agen rekrutmen,seleksi,pemprosesan karyawanbaru, dll.Oleh karena itu diperlukan pertimbangan yang kuat sebelum melakukanrekrutmen. Terdapat beberapa alternatif untuk tidak melakukan rekrutmen, yaitu:
•Overtime(Kerja Lembur),
•Subcontracting
•Temporary Employees
•Employee Leasing
• Tujuan Rekrutmen
• Menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan kualifikasi kebutuhanperusahaan dari berbagai sumber, sehingga memungkinkan terjaring calon karyawandengan kualitas tertinggi dari yang terbaik
• Prinsip-prinsip Rekrutmen
• Mutu karyawan yang akan direkrut harus sesuai dengan kebutuhan/sesuaidengan analisis pekerjaan, deskripsi dan spesifikasi pekerjaan.
• Jumlah karyawan yang diperlukan harus sesuai dengan job yang tersedia
• Biaya yang diperlukan diminimalkan
• Perencanaan dan keputusan-keputusan strategis tentang perekrutan
• Fleksibility
• Pertimbangan-pertimbangan hukum
• Sumber-sumber Rekrutmen
• Sumber Internal Perusahaan, yaitu SDM yang ditarik (ditrima) adalahberasal dari perusahaan/organisasi itu sendiri.
• Keuntungannya:Tidak terlalu mahal, dapat memelihara loyalitas, sudahterbiasa dengan suasana perusahaan
• Kelemahannya:Membatasi terhadap bakat-bakat, mengurangi peluang,dapatmeningkatkan perasaan puas diri
• Sumber Internal,dapat dilakukan dengan cara:
• Penawaran terbuka untuk suatu jabatan (job posting programs), yaitudengan memberikan kesempatan kepada semua karyawan yang berminat untukmengikuti seleksi intern
• Perbantuan Pekerja (departing emplyee), yaitu perbantuan pekerja untuksuatu jabatan dari unit kerja lain.Apabila pekerja tersebut ternyata tepat,maka dapat diangkat untuk mengisi jabatan kosong tersebut
• Sumber Eksternal, melalui:
• Rekomendasi dari karyawan (teman,anggota keluarga karyawan perusahaansendiri, atau karyawan perusahaan lain)
• Pengiklanan (surat kabar, majalah, televisi, radio, dan media lainnya)
• Agan-agen keamanan tenaga kerja negara
• Agen-agen penempatan tenaga kerja
• Lembaga-lembaga pendidikan dan pelatihan
• Departemen tenaga kerja
• Tenaga-tenaga profesional
• Organisasi-organisasi profesi/keahlian
• Lanjutan
• Asosiasi-asosiasi pekerja, misalnya serikat buruh.
• Perasi-operasi militer
• Pekerja-pekerja sewaan
• OPen house
• Kendala-kendala dalam Rekrutmen
• Faktor-faktor organisasional, misalnya:kebijakan promosi dari dalam,kebijakan tentang imbalan (gaji dan tunjangan), kebijakan tentang statuskepegawaian dan rencana SDM.
• Kebiasaan pencari tenaga kerja yang harus mampu bertindak danberfikir
• Kondisi Eksternal (lingkungan yang harus diperhitungkan), yang meliputi:Tingkat pengangguran, langka tidaknya keahlian atau ketrampilan tertentu,proyeksi angkatan kerja, peraturan perundang-undangan tentang tenaga kerja,tuntutan terhadap para pekerja baru.
• Formulir Lamaran, berisi:
• Data pribadi
• Status Pelamar
• Keahlian dan Ketrampilan
• Riwayat Pengalaman
• Latar belakang kemiliteran
• Piagam penghargaan
• Kegemaran atau hobi
• Referensi
• SELEKSI
• Seleksi adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang dilakukan setelahproses rekrutmen selesai dilaksanakan, yang berarti telah terkumpul sejumlahpelamar yang memenuhi syarat untuk kemudian dipilih mana yang dapat ditetapkansebagai karyawan dalam suatu perusahaan
• Proses dan Tahapan Seleksi
• Proses seleksi adalah langkah-langkah yang harus dilalui oleh parapelamar sampai akhirnya memperleh keputusan ia diterima atau ditolak sebagaikaryawan baru.
• Proses seleksi tersebut biasanya meliputi: Evaluasi persyaratan,testing, wawancara, dan ujian fisik
• Beberapa Instrumen Seleksi
• Surat-surat Rekomendasi
• Format Lamaran
• Tes Kemampuan
• Tes Kepribadian
• Tes Psikologi
• Wawancara
• Assessment center
• Drug tes
• Honesty tes
• Handwriting analysis
• Langkah-langkah dalam Proses Seleksi
ü Penerimaan surat lamaran/
ü Penyelenggaraan ujuian
ü Wawancara Seleksi
ü Pengecekan latar belakangpelamar dan surat-surat referensi
ü Evaluasi Kesehatan
ü Wawancara oleh manajer yangakan menjadi atasan langsung
ü Pengenalan pekerjaan
ü Keputusan atas Lamaran
• atau
• Surat Rekomendasi
• Format Lamaran
• Tes Kemampuan
• Tes Potensi Akademik
• Tes Kepribadian
• Tes Psikologi
• Wawancara Seleksi
• Wawancara
• Wawancara dengan Supervisor
• Evaluasi medis Kesehatan
• Peninjauan Pekerjaan yang realistis
• Assessment center
• Drug tes
• Keputusan Penerimaan
• Jenis-jenis Seleksi
• Seleksi Administrasi
• Seleksi secara Tertulis
• Seleksi tidak tertulis
• Seleksi Administrasi,
yaitu seleksi berupa surat-surat yang dimiliki pelamar, sesuai persyaratan atautidak
yaitu seleksi berupa surat-surat yang dimiliki pelamar, sesuai persyaratan atautidak
• Ijazah
• Daftar riwayat Hidup
• Domisili/keberadaan status yang bersangkutan
• Surat lamaran
• Sertifikat keahlian
• Pas foto
• Copy identitas
• Pengalaman Kerja
• Umur
• Jenis Kelamin
• Status perkawinan
• Surat keterangan sehat
• Akte kelahiran
• Seleksi Tertulis
• Tes kecerdasan
• Tes kepribadian
• Tes Bakat
• Tes minat
• Tes Prestasi
• Seleksi tidak tertulis
• Wawancara
• Praktek
• Kesehatan/Medis
Labels:
Manajemen SDM
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
0 comments:
Post a Comment