Wednesday, May 4, 2011
Analisis Pekerjaan
11:00 AM | Posted by
bowosuksesDeskripsiPekerjaan
SpesifikasiPekerjaan
StandarPrestasi Kerja
PengertianAnalisis Pekerjaan
(job Analysis)
• Analisispekerjaan adalah ilmu pengetahuan yang mempelajaritentang
pekerjaan dan proses menentukan persyaratan yang harus disiapkannya,termasuk didalamnya sistematika rekrutmen, evaluasi atau pengendalian.• AnalisisPekerjaan adalah kegiatan atau proses menghimpun danmenyusun berbagai informasi yang berkenaan degan setiappekerjaan,tugas-tugas,jenis pekerjaan,dan tanggung jawabnya secara operasionaluntuk mewujudkan tujuan organisasi atau perusahaan.
•
Pada intinya Analisis Pekerjaan dapat diuraikan dalambentuk spesifikasi dan deskripsi pekerjaan, yang berisi:
•Uraian nama pekerjaan atau jabatan
•Tugas dan fungsi dasar
•Wewenang
•Tugas-tugas
•Penggunaan teknologi
•Ruang Lingkup Pekerjaan
•Tanggung Jawab
•Hubungan Kerja
•Kriteria penilaian Kerja
• TUJUAN ANALISISPEKERJAAN
• Menciptakan SDMyang handal dalam menghadapi tantangan teknologi modern, merasakan kenyamanandalam bekerja, bermartabat dan berkeadilan.Hal ini dapat dilakukan dengan caramenempatkan seseorang yang tepat pada suatu pekerjaan tertentu, sesuai dengankemampuan, keahlian, dan pengalaman dalam melakukan suatu pekerjaan.
• BeberapaTindakan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan Analisis Pekerjaan
• Evaluasi peranlingkungan terhadap pekerjaan individu
• Kaji kembalikemungkinan ada persyaratan kerja yang usang
• Ciptakanperaturan yang menguntungkan semua pihak
• Rancangkebutuhan SDM masa depan
• Sesuaikanjumlah pelamar dan pekerjaan yang tersedia
• Rancangkebutuhan pendidikan dan pelatihan untuk karyawan baru maupun yang sudahberpengalaman
• Rancang rencanapengembangan potensi karyawan
• Tentukanstandar/prestasi kerja yang realistik
• Tempatkankaryawan sesuai dengan minatnya
• Penempatankaryawan harus sesuai dengan keahliannya
• Berikankompensasi secara wajar, berdasar pada:level pendidikan formal, resiko jabatan/pekerjaan,lingkup tanggung jawab, level pangkat, keahlian yang dimiliki, ketrampilan yangdikuasai, Pengalaman kerja, kontribusi pada perusahaan, Perbandingan denganperusahaan sejenis, perbandingan dengan perusahaan selokasi.
• Metodepengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan
• Wawancaralangsung dengan karyawan
• Diskusi dengantenaga ahli
• Daftarkuesioner
• Catatan kerjakaryawan
• Observasilangsung
• Kombinasiteknik pengumpulan data
• Deskripsi danSpesifikasi Pekerjaan
• DeskripsiPekerjaan adalah: hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atauproses menghimpun dan mengolah informasi mengenai pekerjaan/suatu uraiantertulis dari apa yang diperlukan oleh suatu pekerjaan.
• Manfaatdeskripsi pekerjaan untuk menentukan:ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas,Situasi dan kondisi kerja, dan membuat persetujuan.
• DeskripsiPekerjaan berisi uraian:
• Nama Pekerjaan
• Ringkasan, menggambarkanpekerjaan dan output yang diharapkan dari karyawan
• Peralatan, Pernyataansingkat mengenai perkakas, peralatan, dan informasi yang diperlukan untuk untukmelakukan pekerjaan tersebut secara efektif
• Lingkungan, Deskripsikondisi lingkungan kerja, lokasi kerja, dan karakteristik lingkungan lain
• Aktivitas, berisiuraian tugas, tanggung jawab,dan tampilan perilaku dalam pekerjaan
• SpesifikasiPekerjaan
• Definisi,Spesifikasi pekerjaan adalah karakteristik atau syarat-syarat kerja yang harusdipenuhi, sehingga dapat melaksanakan suatu pekerjaan/jabatantertentu.Persyaratan tersebut dapat berupa: pengetahuan, ketrampilan ataukeahlian, kemampuan fisik, serta sifat-sifat kepribadian tertentu.
• Karakteristikdalam spesifikasi pekerjaan
• Semua tugaspekerjaan harus dikenali dan dinilai
• Suatu paneltenaga ahli, karyawan, atau para penyelia perlu menetapkan tingkat ketrampilanyang diperlukan
• Tingkatketrampilan masing-masing perlu dinilai
• Karakteristiklain yang penting untuk melakukan pekerjaan itu harus dikenali, meliputikondisi fisik dan sertifikasi profesional
• Jenisketrampilan yang telah dikenali perlu secara rinci dikaitkan denganmasing-masing tugas pekerjaan
• StandarPrestasi Kerja
• Standarprestasi kerja merupakan tolok ukur yang digunakan oleh atasan pekerja yangbersangkutan dan alat pengendali perilaku para pekerja, khususnya dalam halterjadinya kesenjangan antara prestasi nyata dan standar yang ditetapkansebelumnya.
• Manfaat StandarPrestasi Kerja
• Standarberfungsi sebagai sasaran atau target bagi pelaksanaan kerja karyawan dalammeningkatkan motivasi kerja
• Standar sebagaikriteria keberhasilan kerja yang akan diukur dan dinilai
• Standarberfungsi sebagai umpan balik bagi karyawan
• Standar sebagaisarana penetapan reward atau punishmen
• Standarberfungsi untuk membedakan antar satu karyawan dengan yang lainnya
• ManfaatAnalisis Pekerjaan bagi Organisasi/Perusahaan
• Membantu dalamkegiatan Rekrutmen dan Seleksi, Informasi analisis pekerjaan membantupetugas perekrutan untuk mencari dan menemukan para pelamar yang benar untukorganisasi, termasuk dalam menentukan cara tes yang dipilih
• Pelatihan danPengembangan Karir, dengan sudahdiketahuinya ketrampilan untuk suatu pekerjaan adalah penting untuk merancangprogram pelatihan yang efektif
• Kompensasi, pada umumnya kompensasi terkait dengan tugas-tugas dantanggung jawab suatu pekerjaan, sehingga besarnya kompensasi menuntut penilaianakurat dari berbagai jenis pekerjaan
• Perencanaanstrategis, analisis pekerjaan yangefektif dapat membantu organisasi untuk mengubah, mengurangi, atau mengaturkembali pekerjaan dan alur pekerjaan sesuai dengan perubahan lingkungan.
Labels:
Manajemen SDM
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
0 comments:
Post a Comment